DATENSCHUTZRICHTLINIE

Stand: 12. Oktober 2026

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange, und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie gilt für den Onlineshop gtg.com.pl (in allen Sprachversionen), für Käufe unserer Produkte auf Allegro, für die Kommunikation mit uns und für unsere Social-Media-Profile.

Diese Datenschutzerklärung ist eine Übersetzung der polnischen Fassung. Bei Abweichungen zwischen beiden Fassungen ist die polnische Fassung maßgeblich.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Daniel Rausz, Einzelunternehmer unter der Firma GINGER'S TACTICAL GEAR DANIEL RAUSZ, eingetragen im polnischen Zentralregister und Informationssystem über die Wirtschaftstätigkeit (CEIDG), ul. gen. Bora-Komorowskiego 24, 80-377 Gdańsk, Polen, USt-IdNr. PL5842753406, REGON 365466678 („GTG“, „wir“).

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns:

• per E-Mail: gtg@gtg.com.pl,
• telefonisch: +48 58 742 48 48,
• per Post: an die oben genannte Anschrift, möglichst mit dem Vermerk „Datenschutz“.

2. Welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage

Welche Daten wir verarbeiten, hängt davon ab, wie Sie den Shop nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Die Speicherdauer für jeden Zweck finden Sie in Abschnitt 6. „DSGVO“ bezeichnet die Verordnung (EU) 2016/679.

2.1. Kundenkonto

Zweck: Einrichtung und Verwaltung Ihres Kontos, Zugang zu Ihrer Bestellhistorie und Verwaltung Ihrer Daten. Daten:Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten sowie Daten, die Sie Ihrem Konto hinzufügen (z. B. Lieferadressen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Vertrags über das Kundenkonto.

2.2. Bestellungen, Zahlungen, Lieferung und Kundenservice

Zweck: Annahme und Abwicklung Ihrer Bestellung, Zahlungsabwicklung und Lieferung, Kontakt zu Ihrer Bestellung, Widerruf, Rücksendungen, Umtausch, Reklamationen und Garantiefälle. Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse, Bestelldaten, Zahlungsinformationen (z. B. Zahlungsart und -status) sowie Informationen, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind. Auf Ihre vollständigen Kartendaten haben wir keinen Zugriff – diese verarbeitet der Zahlungsdienstleister. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Kaufvertrags; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere aus dem Verbraucherrecht.

Wenn Sie die Zahlung auf Rechnung bzw. per Ratenkauf mit Klarna wählen, verarbeitet Klarna Ihre Daten als eigenständiger Verantwortlicher, auch zur Prüfung Ihrer Kreditwürdigkeit, wie in der Datenschutzerklärung von Klarna beschrieben.

2.3. Rechnungen und steuerliche Pflichten, einschließlich KSeF

Zweck: Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und sonstigen Buchhaltungsunterlagen, steuerliche Abrechnung. Daten: gesetzlich für eine Rechnung erforderliche Daten, z. B. Name oder Firma, Anschrift, Steuernummer bzw. USt-IdNr. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten.

Rechnungen an Unternehmen stellen wir im polnischen nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) aus, das vom Leiter der polnischen Nationalen Steuerverwaltung betrieben wird. Rechnungen an Verbraucher können außerhalb des KSeF ausgestellt werden. An das KSeF übermittelte Rechnungen werden dort für den nach polnischem Umsatzsteuerrecht vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert.

2.4. Anfragen und Korrespondenz

Zweck: Beantwortung von Nachrichten per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder Messenger und Führung der Korrespondenz. Daten: Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen; betrifft die Nachricht den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.5. Rabatt für Angehörige uniformierter Dienste

Zweck: Prüfung der Berechtigung und Gewährung des Rabatts gemäß den Bedingungen der Aktion „Rabatt für uniformierte Dienste“. Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Angaben zur Behörde bzw. Einheit und ein Nachweis Ihrer Zugehörigkeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Maßnahmen auf Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Aktion.

Bitte senden Sie nur die für die Prüfung erforderlichen Angaben. Schwärzen Sie vor dem Versand Daten, die wir nicht benötigen, z. B. Ihr Foto, Ihre persönliche Identifikationsnummer und die Ausweisnummer.

2.6. Newsletter und E-Mail-Marketing

Zweck: Versand eines Newsletters mit Informationen über Neuheiten, Aktionen und Veranstaltungen von GTG. Daten:E-Mail-Adresse und – falls angegeben – Vorname; Informationen über das Öffnen von E-Mails und Klicks, die uns helfen, die Inhalte anzupassen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung. Werbung per E-Mail versenden wir nur mit der nach dem polnischen Gesetz über elektronische Kommunikation erforderlichen Einwilligung.

Sie bestätigen Ihre Anmeldung über den Aktivierungslink in der E-Mail, die wir Ihnen senden (Double-Opt-in). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an gtg@gtg.com.pl widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

2.7. Benachrichtigung bei Wiederverfügbarkeit

Zweck: Benachrichtigung per E-Mail, sobald ein ausgewähltes Produkt wieder verfügbar ist. Daten: E-Mail-Adresse und Angaben zum Produkt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erbringung des von Ihnen angeforderten Dienstes.

2.8. Käufe auf Allegro

Wenn Sie unsere Produkte auf Allegro kaufen, übermittelt uns Allegro die zur Abwicklung der Bestellung erforderlichen Daten: Name, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und – wenn Sie eine Rechnung wünschen – Ihre Rechnungsdaten. Wir verarbeiten diese Daten zu den Zwecken und auf den Rechtsgrundlagen gemäß Abschnitt 2.2 bis 2.4. Allegro verarbeitet Ihre Daten als eigenständiger Verantwortlicher gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung.

2.9. Großhandelskunden, Institutionen und Vertriebspartner

Zweck: geschäftliche Kommunikation, Erstellung von Angeboten, Abschluss und Erfüllung von Verträgen mit Unternehmen und Institutionen. Daten: Name, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer von Ansprechpartnern. Diese Daten erhalten wir von Ihnen oder von der Organisation, die Sie vertreten. Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Geschäftspartnern und der Vertragserfüllung; schließen Sie den Vertrag im eigenen Namen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.10. Soziale Medien

Wir betreiben Profile auf Facebook, Instagram und YouTube. Wenn Sie unserem Profil folgen, kommentieren oder uns schreiben, verarbeiten wir Ihren Profilnamen, den Inhalt Ihrer Kommentare und Nachrichten sowie öffentlich zugängliche Angaben aus Ihrem Profil. Zweck: Betrieb unserer Profile, Kommunikation mit Followern, Beantwortung von Nachrichten und Profilstatistiken. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Bewerbung unserer Marke und der Kommunikation mit unserem Publikum.

Für die Seiten-Insights auf Facebook und Instagram sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Ltd. verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Plattformen verarbeiten Ihre Daten zudem für eigene Zwecke, wie in ihren Datenschutzerklärungen beschrieben.

2.11. Rechtsansprüche, Sicherheit und Betrugsprävention

Zweck: Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, Erkennung von Betrug und Missbrauch, Schutz des Shops und seiner Nutzer. Daten: Bestelldaten, Korrespondenz und für den Fall relevante technische Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Rechte und an der Sicherheit des Shops.

2.12. Technische Daten, Analyse und Werbung

Bei der Nutzung des Shops verarbeiten wir technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Cookie-Kennungen, Informationen zu Browser und Endgerät, aufgerufene Seiten und die Herkunft des Besuchs.

• Betrieb und Sicherheit des Shops (z. B. Sitzung, Warenkorb, Login, Sprache und Währung) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden und sicheren Shop.
• Analyse und Statistik (Google Analytics, Shopify-Statistiken) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung.
• Werbung und Remarketing (Google Ads, Meta Pixel) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung.

Analyse- und Werbetools aktivieren wir erst, nachdem Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben. Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 7.

3. Sind Sie verpflichtet, Daten bereitzustellen?

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die in Formularen als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten können wir jedoch kein Konto einrichten, keine Bestellung ausführen, keine Rechnung ausstellen und keinen Rabatt gewähren. Ist die Bereitstellung gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Rechnungsdaten), weisen wir Sie im Formular oder bei der Bearbeitung darauf hin.

4. An wen wir Daten weitergeben

Wir geben Daten nur weiter, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Empfänger Ihrer Daten sind:

• Shopify International Limited (Irland) – Anbieter der Shop-Plattform und des Hostings;
• Zahlungsdienstleister, die die Zahlungen im Shop abwickeln (Karten, BLIK, Przelewy24, Apple Pay, Google Pay und weitere an der Kasse verfügbare Zahlungsarten), sowie unsere kontoführende Bank;
• Klarna – bei Zahlung auf Rechnung oder Ratenkauf, als eigenständiger Verantwortlicher;
• Paket- und Logistikdienstleister: DPD Polska sp. z o.o., InPost sp. z o.o. sowie bei Auslandsversand die zustellenden Transportunternehmen;
• Allegro.pl sp. z o.o. – bei Käufen auf Allegro;
• unser Buchhaltungsbüro sowie Anbieter von Buchhaltungs- und Rechnungssystemen;
• IT-Dienstleister, einschließlich E-Mail-, Newsletter- und Speicherdienste;
• Google Ireland Limited und Meta Platforms Ireland Ltd. – für Analyse, Werbung und soziale Medien, sofern Sie eingewilligt haben oder unsere Profile nutzen;
• Rechtsberater – soweit zur Wahrung unserer Rechte erforderlich;
• Behörden, z. B. Steuerbehörden, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden – soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Wenn Sie Shop Pay oder die Shop-App nutzen, verarbeitet Shopify Ihre Daten zusätzlich als eigenständiger Verantwortlicher. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify.

5. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige unserer Dienstleister (z. B. Shopify, Google, Meta) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, insbesondere in Kanada und den USA. Wir übermitteln Daten nur mit den nach Kapitel V DSGVO erforderlichen Garantien, insbesondere auf Grundlage:

• eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (z. B. Kanada und für zertifizierte Unternehmen in den USA das EU-U.S. Data Privacy Framework),
• von der Europäischen Kommission erlassener Standardvertragsklauseln.

Wenn Sie eine Lieferung in ein Land außerhalb des EWR bestellen, übermitteln wir dem Transportunternehmen und dem Empfänger in diesem Land die für die Zustellung erforderlichen Daten. Die Übermittlung ist dann zur Erfüllung des Vertrags erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Eine Kopie dieser Garantien oder Informationen dazu erhalten Sie auf Anfrage bei uns.

6. Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, unter Berücksichtigung gesetzlicher Pflichten und der Verjährungsfristen für Ansprüche.

Zweck

Speicherdauer

Kundenkonto

Bis zur Löschung des Kontos. Daten aus Bestellungen über das Konto speichern wir gemäß den folgenden Zeilen.

Bestellungen und Kundenservice

Für die Dauer der Vertragsabwicklung, danach bis zur Verjährung von Ansprüchen – in der Regel 6 Jahre, gerechnet bis zum Ende des Kalenderjahres (nach polnischem Recht).

Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen

5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Frist zur Zahlung der Steuer abgelaufen ist.

Anfragen und Korrespondenz

Bis zum Abschluss der Angelegenheit; kann sie zu Ansprüchen führen – bis zu deren Verjährung.

Rabatt für uniformierte Dienste

Nachweisdokumente – bis zum Abschluss der Prüfung, höchstens 7 Tage danach. Vermerk über die Rabattgewährung – bis zum Ende der Aktion oder bis zu Ihrem Verzicht.

Newsletter

Bis zum Widerruf der Einwilligung. Nachweis der Einwilligung und des Widerrufs – bis zur Verjährung möglicher Ansprüche.

Benachrichtigung bei Wiederverfügbarkeit

Bis zum Versand der Benachrichtigung oder bis zur Abmeldung.

Geschäftskontakte

Für die Dauer der Geschäftsbeziehung, danach bis zur Verjährung von Ansprüchen.

Soziale Medien

Kommentare – bis zur Löschung durch Sie oder uns; Nachrichten – bis zum Abschluss der Angelegenheit.

Cookies und Analysedaten

Für die im Cookie-Banner für das jeweilige Tool angegebene Dauer oder bis zum Widerruf der Einwilligung.

Rechtsansprüche

Bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens und zur Verjährung der Ansprüche.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind kleine Dateien oder Kennungen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden. Wir setzen sie in vier Kategorien ein:

Kategorie

Wofür sie verwendet werden

Einwilligung erforderlich

Unbedingt erforderlich

Betrieb des Shops: Sitzung, Warenkorb, Login, Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl, Sicherheit

Nein

Präferenzen

Speicherung von Einstellungen wie Sprache und Währung

Ja, sofern nicht für einen von Ihnen angeforderten Dienst erforderlich

Analyse

Statistiken zu Besuchen und Nutzung des Shops (z. B. Google Analytics, Shopify-Statistiken)

Ja

Marketing

Personalisierung von Werbung und Messung ihres Erfolgs (z. B. Google Ads, Meta Pixel)

Ja

Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind, speichern und lesen wir erst, nachdem Sie im Cookie-Banner beim ersten Besuch eingewilligt haben. Wenn Sie nicht einwilligen, können Sie trotzdem einkaufen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit – so einfach, wie Sie sie erteilt haben – in den Datenschutzeinstellungen ändern oder widerrufen, die im Footer der Website verlinkt sind. Sie können Cookies auch in Ihren Browsereinstellungen einschränken; dies kann jedoch die Funktion des Shops beeinträchtigen.

8. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie davon (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit, wenn wir Ihre Daten automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO);
• Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung – jederzeit und ohne Angabe von Gründen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO);
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Einige Rechte unterliegen Einschränkungen. So können wir beispielsweise keine Rechnungen löschen, die wir aufgrund steuerrechtlicher Pflichten aufbewahren müssen.

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an gtg@gtg.com.pl oder per Post an unsere Anschrift. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. In begründeten Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern – wir teilen Ihnen dann die Gründe mit. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können wir zusätzliche Informationen anfordern.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Präsident des polnischen Amts für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, uodo.gov.pl). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde in dem EU- bzw. EWR-Staat wenden, in dem Sie wohnen oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat – in Deutschland an die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes, in Österreich an die Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).

9. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Wenn Sie in Marketing-Cookies einwilligen, können Tools von Google und Meta Ihre Aktivität im Shop auswerten, um Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen. Dies entfaltet Ihnen gegenüber keine rechtliche Wirkung. Sie können Ihre Einwilligung in den Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Bei Zahlung über Klarna kann Klarna eine automatisierte Entscheidung über die Gewährung der Finanzierung treffen. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Klarna.

10. Datensicherheit

Wir treffen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, darunter verschlüsselte Verbindungen (SSL), Zugriffskontrollen und Verträge zur Auftragsverarbeitung mit unseren Dienstleistern. Diese Maßnahmen schützen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung und Offenlegung.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Gesetze, die Funktionsweise unseres Shops oder die von uns genutzten Tools ändern. Die aktuelle Fassung veröffentlichen wir auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung. Über wesentliche Änderungen informieren wir Kontoinhaber und Newsletter-Abonnenten per E-Mail.

12. Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung berücksichtigt insbesondere:

• die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO),
• das polnische Gesetz über elektronische Kommunikation vom 12. Juli 2024,
• das polnische Verbraucherrechtegesetz vom 30. Mai 2014,
• die polnischen Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften, einschließlich des Umsatzsteuergesetzes vom 11. März 2004 hinsichtlich des KSeF.