POLITYKA PRYWATNOŚCI

Data ostatniej aktualizacji: 12 października 2026 r.

W tej polityce wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo, a także jakie prawa Ci przysługują. Polityka dotyczy sklepu internetowego gtg.com.pl (we wszystkich wersjach językowych), zakupów naszych produktów na Allegro, kontaktu z nami oraz naszych profili w mediach społecznościowych.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest Daniel Rausz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą GINGER'S TACTICAL GEAR DANIEL RAUSZ, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, ul. gen. Bora-Komorowskiego 24, 80-377 Gdańsk, NIP 584-275-34-06, REGON 365466678 (dalej: „GTG”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

  • e-mailem: gtg@gtg.com.pl,
  • telefonicznie: +48 58 742 48 48,
  • listownie: na adres siedziby podany powyżej, najlepiej z dopiskiem „Dane osobowe”.
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakich celach i na jakiej podstawie

Zakres danych zależy od tego, jak korzystasz ze sklepu lub kontaktujesz się z nami. Przetwarzamy tylko dane potrzebne do danego celu. Okresy przechowywania danych dla każdego celu podajemy w punkcie 6.

2.1. Konto klienta

Cel: założenie i prowadzenie konta, dostęp do historii zamówień i zarządzanie danymi. Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, dane logowania oraz dane, które dodasz do konta (np. adresy dostawy). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy o prowadzenie konta.

2.2. Zamówienia, płatności, dostawa i obsługa posprzedażowa

Cel: przyjęcie i realizacja zamówienia, obsługa płatności i dostawy, kontakt w sprawie zamówienia, odstąpienie od umowy, zwroty, wymiany, reklamacje i gwarancja. Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, dane zamówienia, informacje o płatności (np. metoda i status płatności) oraz informacje potrzebne do obsługi zgłoszenia. Nie mamy dostępu do pełnych danych Twojej karty płatniczej – przetwarza je operator płatności. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy sprzedaży; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów, w szczególności konsumenckich.

Jeżeli wybierzesz płatność odroczoną Klarna, Klarna przetwarza Twoje dane jako odrębny administrator, w tym w celu oceny zdolności kredytowej, na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności.

2.3. Faktury i obowiązki podatkowe, w tym KSeF

Cel: wystawianie i przechowywanie faktur oraz innych dokumentów księgowych, rozliczenia podatkowe. Dane: dane wymagane przepisami do wystawienia faktury, np. imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Faktury dla przedsiębiorców wystawiamy w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Faktury dla konsumentów możemy wystawiać poza KSeF. Faktury przesłane do KSeF są przechowywane w tym systemie przez okres wskazany w przepisach o podatku VAT.

2.4. Kontakt i zapytania

Cel: odpowiedź na wiadomość przesłaną e-mailem, telefonicznie, przez formularz lub komunikator oraz prowadzenie korespondencji. Dane: dane kontaktowe i informacje zawarte w wiadomości. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiadanie na zapytania; jeżeli wiadomość dotyczy zawarcia lub wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.5. Rabat dla służb mundurowych

Cel: weryfikacja uprawnienia do rabatu i jego przyznanie zgodnie z regulaminem promocji „Zniżka dla służb mundurowych”. Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, informacja o formacji oraz dokument potwierdzający przynależność do niej. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania podejmowane na Twoje żądanie w związku z udziałem w promocji.

Prześlij tylko informacje potrzebne do weryfikacji. Przed wysłaniem dokumentu zasłoń dane, których nie potrzebujemy, np. zdjęcie, numer PESEL i numer dokumentu.

2.6. Newsletter i marketing e-mailowy

Cel: wysyłanie newslettera z informacjami o nowościach, promocjach i wydarzeniach GTG. Dane: adres e-mail, a jeśli je podasz – imię; informacje o otwarciach wiadomości i kliknięciach, które pomagają nam dopasować treści. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda. Informacje handlowe wysyłamy drogą elektroniczną tylko za Twoją zgodą wymaganą przez ustawę – Prawo komunikacji elektronicznej.

Zapis potwierdzasz, klikając link aktywacyjny w wiadomości e-mail. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili – przez link „wypisz się” w każdym newsletterze lub wiadomością na gtg@gtg.com.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

2.7. Powiadomienia o dostępności produktu

Cel: poinformowanie Cię e-mailem, gdy wybrany produkt będzie znów dostępny. Dane: adres e-mail i informacja o produkcie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie usługi, o którą prosisz.

2.8. Zakupy na Allegro

Jeśli kupujesz nasze produkty na Allegro, otrzymujemy od Allegro dane potrzebne do realizacji zamówienia: imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu oraz – jeśli chcesz fakturę – dane do faktury. Przetwarzamy je w celach i na podstawach opisanych w punktach 2.2–2.4. Allegro przetwarza Twoje dane jako odrębny administrator na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności.

2.9. Klienci hurtowi, instytucjonalni i dystrybutorzy

Cel: kontakt handlowy, przygotowanie ofert, zawarcie i wykonanie umów z firmami i instytucjami. Dane: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu osób kontaktowych. Dane te otrzymujemy od Ciebie lub od organizacji, którą reprezentujesz. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z kontrahentami i wykonywanie umów; jeżeli umowę zawierasz we własnym imieniu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.10. Media społecznościowe

Prowadzimy profile w serwisach Facebook, Instagram i YouTube. Jeśli obserwujesz nasz profil, komentujesz lub piszesz do nas, przetwarzamy Twoją nazwę profilu, treść komentarzy i wiadomości oraz publicznie dostępne informacje z profilu. Cel: prowadzenie profili, komunikacja z obserwującymi, odpowiadanie na wiadomości i statystyki profili. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli promocja marki i komunikacja z odbiorcami.

W zakresie statystyk stron na Facebooku i Instagramie jesteśmy współadministratorem danych razem z Meta Platforms Ireland Ltd. Serwisy społecznościowe przetwarzają Twoje dane także we własnym zakresie, na zasadach opisanych w swoich politykach prywatności.

2.11. Roszczenia, bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom

Cel: ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, wykrywanie oszustw i nadużyć, ochrona sklepu i jego użytkowników. Dane: dane z zamówień, korespondencji i dane techniczne potrzebne do danej sprawy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona naszych praw i bezpieczeństwo sklepu.

2.12. Dane techniczne, analityka i reklama

Podczas korzystania ze sklepu przetwarzamy dane techniczne, np. adres IP, identyfikatory plików cookies, informacje o przeglądarce i urządzeniu, odwiedzane podstrony i źródło wejścia.

  • Działanie i bezpieczeństwo sklepu (np. sesja, koszyk, logowanie, wersja językowa i waluta) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu działania i bezpieczeństwa sklepu.
  • Analityka i statystyki (Google Analytics, statystyki Shopify) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Twoja zgoda.
  • Reklama i remarketing (Google Ads, Meta Pixel) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Twoja zgoda.

Narzędzia analityczne i reklamowe uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody w panelu cookies. Szczegóły podajemy w punkcie 7.

3. Czy musisz podać dane?

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych w formularzach jako wymagane nie założymy konta, nie zrealizujemy zamówienia, nie wystawimy faktury ani nie przyznamy rabatu. Jeżeli obowiązek podania danych wynika z przepisów (np. dane do faktury), informujemy o tym w formularzu lub w trakcie obsługi.

4. Komu przekazujemy dane

Przekazujemy dane tylko w zakresie niezbędnym do danego celu. Odbiorcami danych są:

  • Shopify International Limited (Irlandia) – dostawca platformy sklepu i hostingu;
  • dostawcy usług płatniczych obsługujący płatności w sklepie (karty, BLIK, Przelewy24, Apple Pay, Google Pay i inne metody dostępne przy zamówieniu) oraz bank prowadzący nasz rachunek;
  • Klarna – przy płatności odroczonej, jako odrębny administrator;
  • firmy kurierskie i logistyczne: DPD Polska sp. z o.o., InPost sp. z o.o., a przy wysyłce zagranicznej – przewoźnicy realizujący dostawę;
  • Allegro.pl sp. z o.o. – przy zakupach na Allegro;
  • biuro rachunkowe i dostawcy systemów księgowych i fakturowych;
  • dostawcy usług IT, w tym poczty e-mail, narzędzia do wysyłki newslettera i przechowywania plików;
  • Google Ireland Limited i Meta Platforms Ireland Ltd – w zakresie analityki, reklam i mediów społecznościowych, jeśli wyrazisz zgodę lub korzystasz z naszych profili;
  • doradcy prawni – gdy jest to potrzebne do ochrony naszych praw;
  • organy publiczne, np. organy podatkowe, sądy i organy ścigania – gdy wynika to z przepisów.

Z dostawcami, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych.

Jeżeli korzystasz z Shop Pay lub aplikacji Shop, Shopify przetwarza Twoje dane także jako odrębny administrator. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności Shopify.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy nasi dostawcy (np. Shopify, Google, Meta) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w Kanadzie i Stanach Zjednoczonych. Przekazujemy dane tylko z zachowaniem zabezpieczeń wymaganych przez rozdział V RODO, w szczególności na podstawie:

  • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (np. Kanada, a dla podmiotów certyfikowanych w USA – EU-U.S. Data Privacy Framework),
  • standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

Jeżeli zamawiasz dostawę do kraju spoza EOG, przekazujemy przewoźnikowi i odbiorcy w tym kraju dane potrzebne do doręczenia przesyłki. Podstawą jest wtedy niezbędność przekazania do wykonania umowy (art. 49 ust. 1 lit. b RODO).

Kopię zabezpieczeń lub informację o nich możesz otrzymać, kontaktując się z nami.

6. Jak długo przechowujemy dane

Przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do danego celu, z uwzględnieniem obowiązków prawnych i terminów przedawnienia roszczeń.

Cel

Okres przechowywania

Konto klienta

Do usunięcia konta. Dane z zamówień złożonych przez konto przechowujemy dalej zgodnie z wierszami poniżej.

Zamówienia i obsługa posprzedażowa

Przez czas realizacji umowy, a następnie do przedawnienia roszczeń – co do zasady 6 lat, licząc do końca roku kalendarzowego.

Faktury i dokumenty księgowe

5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Kontakt i zapytania

Do zakończenia sprawy; jeżeli sprawa może prowadzić do roszczeń – do ich przedawnienia.

Rabat dla służb mundurowych

Dokumenty potwierdzające uprawnienie – do zakończenia weryfikacji, nie dłużej niż 7 dni po jej zakończeniu. Informację o przyznaniu rabatu – do zakończenia promocji lub Twojej rezygnacji.

Newsletter

Do wycofania zgody. Potwierdzenie zgody i jej wycofania – do przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Powiadomienia o dostępności

Do wysłania powiadomienia lub rezygnacji z usługi.

Kontakty B2B

Przez czas współpracy, a następnie do przedawnienia roszczeń.

Media społecznościowe

Komentarze – do ich usunięcia przez Ciebie lub przez nas; wiadomości – do zakończenia sprawy.

Cookies i dane analityczne

Przez okres wskazany w panelu cookies dla danego narzędzia lub do wycofania zgody.

Dochodzenie roszczeń

Do prawomocnego zakończenia postępowania i przedawnienia roszczeń.

7. Pliki cookies i podobne technologie

Cookies to małe pliki lub identyfikatory zapisywane na Twoim urządzeniu albo z niego odczytywane. Stosujemy je w czterech kategoriach:

Kategoria

Do czego służy

Czy wymaga zgody

Niezbędne

Działanie sklepu: sesja, koszyk, logowanie, zapisanie Twoich wyborów w panelu cookies, bezpieczeństwo

Nie

Preferencje

Zapamiętanie ustawień, np. języka i waluty

Tak, jeśli nie są niezbędne do usługi, o którą prosisz

Analityczne

Statystyki odwiedzin i zachowań w sklepie (np. Google Analytics, statystyki Shopify)

Tak

Marketingowe

Dopasowanie reklam i mierzenie ich skuteczności (np. Google Ads, Meta Pixel)

Tak

Cookies inne niż niezbędne zapisujemy i odczytujemy dopiero po wyrażeniu zgody w panelu cookies, który wyświetla się przy pierwszej wizycie. Odmowa zgody nie blokuje zakupów.

Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili – tak samo łatwo, jak ją wyraziłeś – w ustawieniach prywatności dostępnych w stopce strony. Możesz też ograniczyć cookies w ustawieniach przeglądarki, ale może to utrudnić korzystanie ze sklepu.

8. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
  • sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych – gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego – w każdej chwili i bez podawania przyczyny;
  • wycofania zgody w każdej chwili – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Niektóre prawa mają ograniczenia. Na przykład nie usuniemy faktur, które musimy przechowywać zgodnie z przepisami podatkowymi.

Aby skorzystać z praw, napisz do nas na gtg@gtg.com.pl lub listownie na adres siedziby. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. W uzasadnionych przypadkach możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące – poinformujemy Cię wtedy o przyczynach. Jeżeli będziemy mieć uzasadnione wątpliwości co do Twojej tożsamości, możemy poprosić o dodatkowe informacje.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, narzędzia Google i Meta mogą analizować Twoją aktywność w sklepie, aby wyświetlać Ci dopasowane reklamy. Nie wywołuje to wobec Ciebie skutków prawnych. Zgodę możesz wycofać w ustawieniach prywatności.

Przy płatności odroczonej Klarna może podjąć zautomatyzowaną decyzję o udzieleniu finansowania. Informacje o tym znajdziesz w polityce prywatności Klarna.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie (SSL), kontrolę dostępu do danych i umowy powierzenia z dostawcami. Chronią one dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem i ujawnieniem.

11. Zmiany polityki prywatności

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, sposób działania sklepu lub narzędzia, z których korzystamy. Aktualną wersję publikujemy na tej stronie z datą ostatniej aktualizacji. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników kont i subskrybentów newslettera e-mailem.

12. Podstawa prawna

Polityka uwzględnia w szczególności:

  • rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
  • ustawę z 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej,
  • ustawę z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta,
  • przepisy podatkowe i rachunkowe, w tym ustawę z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług w zakresie KSeF.